Istilah Daftar Istilah

Plum - Platform Hadiah, Insentif, dan Pembayaran

Daftar isi

Kartu Hadiah Perusahaan

Kartu hadiah perusahaan telah menjadi cara yang populer bagi bisnis untuk menunjukkan apresiasi kepada karyawan, klien, dan mitra. Kartu hadiah ini menawarkan solusi pemberian hadiah yang serbaguna dan nyaman, sehingga penerima dapat memilih barang atau pengalaman yang mereka sukai.

Memahami cara kerja kartu hadiah perusahaan dapat membantu bisnis secara efektif menggunakannya sebagai tanda terima kasih dan membangun hubungan positif dengan penerima.

Apa yang dimaksud dengan kartu hadiah perusahaan?

Corporate gift card adalah kartu prabayar khusus yang diterbitkan oleh perusahaan untuk memberikan sarana bagi karyawan, klien, atau mitra untuk melakukan pembelian. Kartu ini berbeda dengan kartu hadiah biasa karena dirancang untuk penggunaan perusahaan dan sering kali membawa merek perusahaan.

Bagaimana cara kerja kartu hadiah perusahaan?

Kartu hadiah perusahaan berfungsi sebagai:

1.Penerbitan dan penyesuaian

  • Perusahaan membeli kartu hadiah dalam jumlah besar dari pengecer atau lembaga keuangan.
  • Opsi kustomisasi termasuk menambahkan logo perusahaan, pesan yang dipersonalisasi, dan elemen merek.

2.Pemuatan dan aktivasi

  • Perusahaan memuat nilai moneter yang telah ditentukan sebelumnya ke setiap kartu.
  • Aktivasi biasanya dilakukan secara online atau melalui platform yang ditentukan.

3.Distribusi

  • Bisnis mendistribusikan kartu hadiah kepada karyawan, klien, atau mitra sebagai hadiah, insentif, atau hadiah liburan.
  • Kartu fisik biasanya dikirimkan melalui pos, sedangkan kartu digital dapat dikirim melalui email atau portal online.

4.Penggunaan dan pembatasan

  • Penerima dapat menggunakan kartu hadiah untuk melakukan pembelian di pengecer tertentu atau untuk berbagai barang dan jasa.
  • Beberapa kartu mungkin memiliki batasan di mana kartu tersebut dapat digunakan atau batasan pada produk tertentu.

5.Pelacakan dan pelaporan

  • Banyak program kartu hadiah perusahaan menawarkan fitur pelacakan untuk memantau penggunaan kartu dan saldo yang tersisa.
  • Alat pelaporan memberikan wawasan tentang efektivitas program dan manajemen anggaran.

6.Kedaluwarsa dan biaya

  • Kartu hadiah mungkin memiliki tanggal kedaluwarsa, dan penerima dianjurkan untuk menggunakannya sebelum jangka waktu yang ditentukan.
  • Beberapa kartu mungkin dikenakan biaya untuk ketidakaktifan atau transaksi lainnya, yang harus dikomunikasikan dengan jelas.

7.Implikasi pajak

  • Perusahaan perlu mempertimbangkan implikasi pajak saat mendistribusikan kartu hadiah, karena mungkin akan dikenakan pajak.
  • Penerima mungkin juga perlu melaporkan nilai kartu hadiah pada pajak penghasilan mereka.

Bagaimana cara meluncurkan kartu hadiah perusahaan?

Peluncuran kartu hadiah perusahaan melibatkan beberapa langkah strategis:

  1. Tentukan tujuan Anda: Tentukan apakah kartu hadiah akan digunakan untuk hadiah karyawan, loyalitas pelanggan, kampanye promosi, atau apresiasi klien.
  1. Pilih jenis kartu: Pilih antara kartu fisik atau digital, dan tentukan apakah kartu tersebut akan berupa kartu tertutup (hanya dapat digunakan di merek Anda) atau kartu terbuka (dapat digunakan di beberapa merchant).
  1. Pilih penyedia atau platform: Bermitra dengan vendor kartu hadiah yang andal atau platform teknologi yang menawarkan fitur penyesuaian, distribusi, pelacakan, dan pelaporan.
  1. Rancang kartu Anda: Sesuaikan kartu dengan merek, logo, dan pesan perusahaan Anda. Beberapa penyedia menawarkan dukungan desain.
  1. Tetapkan opsi nilai: Tentukan denominasi kartu tetap atau variabel berdasarkan audiens dan kasus penggunaan Anda.
  1. Rencanakan distribusi: Tentukan bagaimana dan kapan Anda akan mendistribusikan kartu-melalui email, SMS, kartu tercetak, atau dalam jumlah besar melalui platform otomatis.
  1. Integrasikan dengan alat bantu: Jika perlu, integrasikan sistem kartu hadiah Anda dengan CRM, HRMS, atau platform otomasi pemasaran untuk manajemen yang lancar.
  1. Memastikan kepatuhan: Konsultasikan dengan tim hukum atau keuangan untuk mematuhi persyaratan perpajakan, kedaluwarsa, dan peraturan.
  1. Pantau dan optimalkan: Gunakan analitik untuk melacak tingkat penukaran dan efektivitas, dan sesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan.

Jenis kartu hadiah apa yang biasanya ditawarkan sebagai hadiah perusahaan?

Berbagai jenis kartu hadiah yang ditawarkan sebagai hadiah perusahaan adalah sebagai berikut:

1.Kartu hadiah khusus peritel

  • Seringkali perusahaan memilih peritel populer seperti Amazon, Starbucks, atau Walmart untuk mendapatkan daya tarik yang luas.
  • Penerima dapat menggunakan kartu ini untuk membeli berbagai produk berdasarkan preferensi mereka.

2.Kartu hadiah restoran dan makan

  • Kartu hadiah untuk restoran atau tempat makan adalah pilihan umum bagi perusahaan.
  • Mereka memberikan kesempatan kepada karyawan atau klien untuk menikmati makanan di lokasi tertentu.

3.Kartu hadiah hiburan dan media

  • Perusahaan dapat memilih kartu hadiah yang terkait dengan hiburan, seperti iTunes, Netflix, atau Spotify.
  • Penerima dapat menggunakannya untuk layanan streaming, musik, atau pembelian film.

4.Kartu hadiah perjalanan dan akomodasi

  • Kartu hadiah untuk maskapai penerbangan, hotel, atau agen perjalanan cocok untuk insentif karyawan.
  • Mereka dapat digunakan untuk mengimbangi biaya perjalanan atau untuk memesan akomodasi.

5.Kartu debit atau kredit prabayar

  • Beberapa perusahaan menawarkan kartu debit atau kartu kredit prabayar umum.
  • Penerima dapat menggunakan kartu ini di mana pun kartu debit atau kredit diterima.

6.Kartu hadiah pengalaman dan aktivitas

  • Hadiah pengalaman seperti hari spa, kegiatan petualangan, atau tiket konser sangat populer.
  • Mereka memberikan pengalaman yang unik dan tak terlupakan bagi para penerimanya.

7.Kartu hadiah teknologi dan elektronik

  • Kartu hadiah untuk peritel elektronik atau perusahaan teknologi ditujukan untuk penerima yang paham teknologi.
  • Kartu ini dapat digunakan untuk membeli gadget, aksesori, atau perangkat lunak.

8.Kartu hadiah layanan berlangganan

  • Layanan berlangganan seperti pengiriman paket makanan, langganan majalah, atau keanggotaan kebugaran.
  • Mereka menawarkan kenikmatan yang berkelanjutan di luar pembelian satu kali.

9.Kartu hadiah rumah dan gaya hidup

  • Kartu hadiah untuk toko perlengkapan rumah tangga, toko furnitur, atau gerai dekorasi.
  • Penerima bantuan dapat menggunakannya untuk mempercantik ruang hidup mereka.

Bagaimana cara menggunakan kartu hadiah perusahaan?

Menggunakan kartu hadiah perusahaan biasanya sangat mudah dan berfungsi seperti kartu prabayar atau kartu toko:

  1. Periksa saldo: Sebagian besar kartu dilengkapi dengan instruksi atau tautan untuk memeriksa saldo yang tersedia secara online atau melalui telepon.
  1. Gunakan di lokasi yang memenuhi syarat:
  • Untuk kartu tertutup, belanjakan kartu tersebut di merek atau toko tertentu yang menerbitkannya.
  • Untuk kartu open-loop (misalnya Visa, Mastercard), gunakan kartu ini di mana pun jaringan tersebut diterima.
  1. Terapkan saat pembayaran:
  • Online: Masukkan nomor kartu, tanggal kedaluwarsa, dan kode keamanan pada saat pembayaran.
  • Di dalam toko: Geser, ketuk, atau serahkan seperti kartu debit atau kredit.
  1. Gabungkan pembayaran jika diperlukan: Jika pembelian Anda melebihi saldo kartu, mintalah untuk membagi transaksi dengan metode pembayaran lain.
  1. Lacak penggunaan: Simpan tanda terima atau masuk ke akun Anda (jika tersedia) untuk melacak sisa saldo dan riwayat penggunaan.

Apa saja batasan kartu hadiah perusahaan?

Batasan penggunaan kartu hadiah perusahaan adalah seperti yang disebutkan di bawah ini:

  1. Peritel atau merek tertentu:Beberapakartu hadiah terbatas pada peritel atau merek tertentu, sehingga membatasi di mana kartu tersebut dapat digunakan.
  1. Pembatasan produk atau layanan:Kartu hadiah tertentumungkin memiliki batasan jenis produk atau layanan yang dapat digunakan.
  1. Tanggal kedaluwarsa:Banyakkartu hadiah perusahaan memiliki tanggal kedaluwarsa, yang mengharuskan penerima untuk menggunakannya dalam jangka waktu tertentu.
  1. Biaya ketidakaktifan:Kartu hadiah yang tidak aktifdapat dikenakan biaya, terutama jika tidak ada penggunaan dalam jangka waktu tertentu.
  1. Tidak dapat dipindahtangankan:Beberapakartu hadiah mungkin tidak dapat dipindahtangankan, yang berarti kartu tersebut hanya dapat digunakan oleh orang yang menerima kartu tersebut.
  1. Penggunaan geografis terbatas:Kartu hadiah tertentumungkin terbatas pada wilayah geografis atau negara tertentu, sehingga berdampak pada kegunaannya.‍
  1. Sekali pakai atau beberapa kali pakai:Beberapakartu hadiah dirancang untuk transaksi sekali pakai, sementara yang lain memungkinkan beberapa kali transaksi hingga saldonya habis.
Jelajahi Platform Otomasi Hadiah Xoxoday