Integrasi Xoxoday dan SAP SuccessFactors - Meningkatkan Keterlibatan Karyawan di Yarra Trams

Yarra Trams telah mengintegrasikan Xoxoday dengan sistem SAP SuccessFactors yang sudah ada. Integrasi ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan pengakuan karyawan oleh pemimpin, manajer, dan rekan kerja dengan upaya IT minimal, sambil memanfaatkan investasi IT perusahaan yang sudah ada. 

"Solusinya mudah diterapkan dengan upaya sumber daya IT yang lebih sedikit daripada yang kami perkirakan."
Dari kantor hingga gudang kami, karyawan kami telah menerima perubahan ini, karena hal ini menjadi landasan upaya kami yang berkelanjutan untuk meningkatkan budaya kerja kami dengan mengintegrasikan pengakuan dan apresiasi serta memegang teguh nilai-nilai kami.
Peitta Dyball
Kepala Sumber Daya Manusia, Yarra Trams

Tentang 
Kereta Api Yarra

Di Melbourne, Australia, Yarra Trams (dioperasikan oleh Keolis Downer) merupakan jaringan tram terbesar di dunia, dengan 250 kilometer rel ganda, armada 500 tram, dan tim 2.600 karyawan yang bekerja tanpa henti untuk menyediakan transportasi umum yang aman, andal, dan efisien bagi jutaan penumpang setiap tahun.

Yarra Trams berkomitmen untuk menyediakan layanan yang berkelanjutan dan berorientasi pada pelanggan, dengan fokus yang kuat pada keselamatan dan pengalaman penumpang. Yarra Trams telah menjadi pemain utama di sektor transportasi umum Melbourne dan terus berada di garis depan inovasi dan teknologi di industri ini.

Industri:
Otomotif
Wilayah:
ANZ
Kasus penggunaan:
Keterlibatan Karyawan
Fitur yang digunakan:
Integrasi SAP Success Factors, Poin Hadiah, Pasar Hadiah
"Solusinya mudah diterapkan dengan upaya sumber daya IT yang lebih sedikit daripada yang kami perkirakan."
Dari kantor hingga gudang kami, karyawan kami telah menerima perubahan ini, karena hal ini menjadi landasan upaya kami yang berkelanjutan untuk meningkatkan budaya kerja kami dengan mengintegrasikan pengakuan dan apresiasi serta memegang teguh nilai-nilai kami.
Peitta Dyball
Kepala Sumber Daya Manusia, Yarra Trams

Tantangan

Di Yarra Trams, setiap karyawan dilatih dan dievaluasi berdasarkan kemampuannya dalam menyediakan layanan transportasi umum yang aman, andal, dan efisien bagi jutaan penumpang setiap tahun. Mengakui dan menghargai kontribusi karyawan sangat penting untuk menjaga motivasi mereka dan mendorong mereka untuk bekerja dengan sebaik-baiknya. Namun, praktik pengakuan sebelumnya menghadapi beberapa tantangan:

  • Praktik yang tidak seragam: Praktik pengakuan dilakukan secara terpisah-pisah, dengan anggaran yang bervariasi dan skema yang berbeda-beda di antara departemen, yang mengakibatkan ketidakkonsistenan.
  • Kekurangan kemampuan analitis: Tidak ada alat analitis yang tersedia untuk mengukur biaya penebusan akhir program secara akurat.
  • Beban administratif: Beban administratif yang signifikan terdapat pada kepala departemen dan bagian penggajian dalam proses pengadaan dan distribusi hadiah fisik serta penentuan pajak atas manfaat dalam bentuk barang yang berlaku.
  • Masalah integrasi sistem: Tidak ada komunikasi yang lancar antara sistem HRIS saat ini dan platform insentif, yang menyebabkan ketidak efisienan.

Mereka menyadari kebutuhan akan platform penghargaan digital-first dan otomatis yang dapat terintegrasi secara mulus dengan HXM Suite mereka saat ini dan menawarkan manfaat berikut:

  • Sediakan pilihan kartu hadiah dan pengalaman yang bermakna, baik lokal maupun global, untuk karyawan. Berikan karyawan kendali penuh atas proses penukaran.
  • Berikan karyawan kendali penuh atas proses penukaran.
  • Manfaatkan fitur pelaporan yang sudah ada dan fitur penghargaan dan pengakuan gratis melalui SuccessFactors.
  • Menghilangkan kebutuhan akan infrastruktur IT baru dan meminimalkan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk pengaturan dan konfigurasi.

Solusi

Yarra Trams mengintegrasikan Xoxoday dengan sistem SAP SuccessFactors yang sudah ada. Integrasi ini memungkinkan mereka untuk meningkatkan pengakuan karyawan oleh pemimpin, manajer, dan rekan kerja dengan upaya IT minimal, sambil memanfaatkan investasi IT perusahaan yang sudah ada. Manfaat utama meliputi:

  • Integrasi tersebut memberikan Yarra Trams kendali penuh atas program insentif yang disesuaikan untuk karyawan mereka.
  • Karyawan dapat mengumpulkan poin yang diberikan seiring waktu berdasarkan kinerja dan 'momen yang penting' dan menukarkannya melalui platform HR utama.
  • Karyawan dapat memilih merek dan denominasi hadiah dari katalog global Xoxoday, sehingga proses penukaran hadiah menjadi lebih menarik.
  • Dengan antarmuka pengguna yang ramah pengguna dari Xoxoday, karyawan dengan cepat mengadopsi dan menggunakan platform tersebut secara luas.

Apa Selanjutnya?

Yarra Trams berencana untuk menjajaki beberapa peluang guna lebih meningkatkan program penghargaan karyawan mereka, termasuk:

  • Memperluas dan menginovasi program untuk melibatkan lebih banyak karyawan dan tim.
  • Mengoptimalkan program berdasarkan umpan balik dan analisis data.
  • Menjelajahi cara-cara baru untuk mempersonalisasi program guna meningkatkan keterlibatan karyawan.