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Tarjeta regalo de empresa
Las tarjetas regalo corporativas se han convertido en una forma muy popular de que las empresas muestren su agradecimiento a empleados, clientes y socios. Estas tarjetas regalo ofrecen una solución versátil y cómoda para regalar, ya que permiten a los destinatarios elegir sus artículos o experiencias preferidos.
Entender cómo funcionan las tarjetas regalo corporativas puede ayudar a las empresas a utilizarlas eficazmente como gesto de gratitud y a establecer relaciones positivas con los destinatarios.
¿Qué es una tarjeta regalo de empresa?
Una tarjeta regalo corporativa es una tarjeta prepago especializada emitida por empresas con el fin de proporcionar a empleados, clientes o socios un medio para realizar compras. Estas tarjetas se diferencian de las tarjetas regalo normales en que están diseñadas para uso corporativo y suelen llevar la marca de la empresa.
¿Cómo funcionan las tarjetas regalo de empresa?
Las tarjetas regalo de empresa funcionan como:
1.Emisión y personalización
- Las empresas compran grandes cantidades de tarjetas regalo a minoristas o entidades financieras.
- Las opciones de personalización incluyen añadir el logotipo de la empresa, mensajes personalizados y elementos de marca.
2.Carga y activación
- Las empresas cargan un valor monetario predeterminado en cada tarjeta.
- La activación suele producirse en línea o a través de una plataforma designada.
3.Distribución
- Las empresas distribuyen tarjetas regalo a sus empleados, clientes o socios como recompensa, incentivo o regalo navideño.
- Las tarjetas físicas suelen enviarse por correo, mientras que las digitales pueden enviarse por correo electrónico o a través de un portal en línea.
4.Uso y restricciones
- Los destinatarios pueden utilizar las tarjetas regalo para hacer compras en determinados comercios o para una gran variedad de bienes y servicios.
- Algunas tarjetas pueden tener restricciones sobre dónde pueden utilizarse o limitaciones sobre determinados productos.
5.5.Seguimiento e informes
- Muchos programas de tarjetas regalo de empresa ofrecen funciones de seguimiento para controlar el uso de la tarjeta y los saldos restantes.
- Las herramientas de elaboración de informes proporcionan información sobre la eficacia del programa y la gestión presupuestaria.
6.Caducidad y tasas
- Las tarjetas regalo pueden tener fecha de caducidad, por lo que se recomienda a sus destinatarios que las utilicen antes del plazo especificado.
- Algunas tarjetas pueden incurrir en comisiones por inactividad u otras transacciones, que deben comunicarse claramente.
7.7.Implicaciones fiscales
- Las empresas deben tener en cuenta las implicaciones fiscales a la hora de distribuir tarjetas regalo, ya que pueden estar sujetas a tributación.
- Los beneficiarios también pueden tener que declarar el valor de las tarjetas regalo en sus impuestos sobre la renta.
¿Cómo puedo lanzar una tarjeta regalo de empresa?
El lanzamiento de una tarjeta regalo de empresa implica unos cuantos pasos estratégicos:
- Defina su finalidad: Decida si la tarjeta regalo se utilizará para recompensar a los empleados, fidelizar a los clientes, realizar campañas promocionales o agradecer a los clientes.
- Elija el tipo de tarjeta: Seleccione entre tarjetas físicas o digitales, y decida si será una tarjeta de circuito cerrado (utilizable sólo en su marca) o de circuito abierto (utilizable en múltiples comercios).
- Seleccione un proveedor o una plataforma: Asóciese con un proveedor de tarjetas regalo o una plataforma tecnológica de confianza que ofrezca funciones de personalización, distribución, seguimiento e informes.
- Diseñe su tarjeta: Personalice la tarjeta con la marca, el logotipo y el mensaje de su empresa. Algunos proveedores ofrecen asistencia para el diseño.
- Establezca opciones de valor: Determine denominaciones de tarjeta fijas o variables en función de su público y caso de uso.
- Planifique la distribución: Decide cómo y cuándo distribuirás las tarjetas: por correo electrónico, SMS, tarjetas impresas o de forma masiva a través de una plataforma automatizada.
- Integración con herramientas: Si es necesario, integra tu sistema de tarjetas regalo con CRM, HRMS o plataformas de automatización de marketing para una gestión fluida.
- Garantizar el cumplimiento: Consulte a los equipos jurídicos o financieros para cumplir los requisitos fiscales, de caducidad y normativos.
- Supervise y optimice: Utilice los análisis para realizar un seguimiento de las tasas de canje y la eficacia, y ajuste su estrategia según sea necesario.
¿Qué tipos de tarjetas regalo se suelen ofrecer como regalos de empresa?
Los distintos tipos de tarjetas regalo que se ofrecen como regalos de empresa son los siguientes:
1.Tarjetas regalo específicas para minoristas
- A menudo, las empresas eligen minoristas populares como Amazon, Starbucks o Walmart por su amplio atractivo.
- Los destinatarios pueden utilizar estas tarjetas para adquirir diversos productos en función de sus preferencias.
2.Tarjetas regalo para restaurantes y cenas
- Las tarjetas regalo para restaurantes o establecimientos de restauración son opciones corporativas habituales.
- Ofrecen a los empleados o clientes la oportunidad de disfrutar de comidas en lugares específicos.
3.Tarjetas regalo de entretenimiento y medios de comunicación
- Las empresas pueden optar por tarjetas regalo relacionadas con el entretenimiento, como iTunes, Netflix o Spotify.
- Los beneficiarios pueden utilizarlos para servicios de streaming, música o compra de películas.
4.Tarjetas regalo para viajes y alojamiento
- Las tarjetas regalo para compañías aéreas, hoteles o agencias de viajes son adecuadas para incentivar a los empleados.
- Pueden utilizarse para compensar gastos de viaje o para reservar alojamiento.
5.Tarjetas de débito o crédito prepagadas
- Algunas empresas ofrecen tarjetas de débito o crédito prepago genéricas.
- Los beneficiarios pueden utilizar estas tarjetas en cualquier lugar donde se acepten tarjetas de débito o crédito.
6.Tarjetas regalo para experiencias y actividades
- Los regalos experienciales, como días de spa, actividades de aventura o entradas para conciertos, son muy populares.
- Proporcionan una experiencia única y memorable a los destinatarios.
7.Tarjetas regalo de tecnología y electrónica
- Las tarjetas regalo para tiendas de electrónica o empresas tecnológicas están pensadas para destinatarios expertos en tecnología.
- Estas tarjetas pueden utilizarse para comprar aparatos, accesorios o software.
8.Tarjetas regalo de servicios de suscripción
- Servicios de suscripción, como entregas de kits de comida, suscripciones a revistas o suscripciones a gimnasios.
- Ofrecen un disfrute continuo más allá de una compra única.
9.Tarjetas regalo para el hogar y estilo de vida
- Tarjetas regalo para tiendas de bricolaje, muebles o decoración.
- Los destinatarios pueden utilizarlos para mejorar sus espacios vitales.
¿Cómo utilizar una tarjeta regalo de empresa?
Utilizar una tarjeta regalo de empresa suele ser sencillo y funciona como cualquier tarjeta de prepago o de tienda:
- Consultar el saldo: La mayoría de las tarjetas incluyen instrucciones o un enlace para consultar el saldo disponible en línea o por teléfono.
- Utilícelo en los lugares que cumplan los requisitos:
- En el caso de las tarjetas de circuito cerrado, gástelo en la marca o tienda específica para la que se emitió.
- Para las tarjetas de bucle abierto (por ejemplo, Visa, Mastercard), utilícela en cualquier lugar donde se acepten esas redes.
- Aplícalo en la caja:
- Por Internet: Introduzca el número de tarjeta, la fecha de caducidad y el código de seguridad al pagar.
- En la tienda: Pásela, toque o entréguela como una tarjeta de débito o crédito.
- Combine los pagos si es necesario: Si tu compra supera el saldo de la tarjeta, pide dividir la transacción con otro método de pago.
- Seguimiento del uso: Guarda los recibos o accede a tu cuenta (si está disponible) para controlar el saldo restante y el historial de uso.
¿Cuáles son las limitaciones de una tarjeta regalo de empresa?
Las limitaciones para utilizar una tarjeta regalo de empresa son las que se mencionan a continuación:
- Tiendas o marcas específicas:Algunastarjetas regalo están limitadas a determinados comercios o marcas, lo que restringe su uso.
- Restricciones de productos o servicios:Algunastarjetas regalo pueden tener restricciones en cuanto a los tipos de productos o servicios para los que pueden utilizarse.
- Fechas de caducidad:Muchastarjetas regalo de empresa tienen fecha de caducidad, lo que obliga a los destinatarios a utilizarlas en un plazo determinado.
- Comisiones por inactividad:Las tarjetas regalo inactivaspueden generar comisiones, sobre todo si no se utilizan durante un periodo determinado.
- Intransferibles:Algunastarjetas regalo pueden ser intransferibles, lo que significa que sólo pueden ser utilizadas por la persona a la que fueron emitidas.
- Uso geográfico limitado:Ciertastarjetas regalo pueden estar limitadas a regiones geográficas o países específicos, lo que afecta a su usabilidad.
- De un solo uso o multiuso:Algunastarjetas regalo están diseñadas para una transacción de un solo uso, mientras que otras permiten múltiples transacciones hasta agotar el saldo.