Compromiso de los empleados fácil, adaptable y cuantificable con la integración de Xoxoday y SAP SuccessFactors.

La empresa ha completado con éxito la transición a la plataforma Xoxoday, ya que los empleados la han acogido con entusiasmo en toda la empresa. A partir de la información obtenida de los diversos informes, Growmark tiene previsto seguir innovando este programa para convertirlo en una plataforma única para las recompensas de los empleados.

«Xoxoday parecía fácil de usar y nos encantaron todas las opciones de tarjetas regalo que tendrían nuestros empleados».
«Dado que Xoxoday ya estaba integrado con SAP, nos resultó bastante fácil descartar otras opciones y seleccionar Xoxoday. Facilitó el uso diario a nuestros empleados. Nos gustó lo que vimos en las primeras demostraciones».
Madison Ruff
Analista sénior de HRIS, Growmark

Acerca de 
Growmark

Growmark es una cooperativa agrícola que suministra combustibles, lubricantes, nutrientes para cultivos, productos fitosanitarios, semillas, servicios de construcción, equipos y asistencia en la comercialización de cereales a cooperativas, minoristas, empresas y clientes de Estados Unidos y Canadá.

Además, también ofrecen una amplia gama de servicios, desde almacenamiento y logística hasta formación y apoyo en marketing. Son conocidos por ser socios comerciales sólidos, financieramente estables y fiables, respaldados por su experiencia y sus sólidas relaciones con los proveedores, lo que garantiza la disponibilidad de los productos, incluso durante las temporadas altas y en caso de escasez. Growmark lleva casi 100 años siendo líder en el suministro de productos agrícolas y energéticos.

Industria:
Bienes de consumo
Región:
EE.UU.
Caso práctico:
Compromiso de los empleados
Funciones utilizadas:
Puntos de recompensa, integración con SAP Success Factor, panel de control, informes y análisis.
«Xoxoday parecía fácil de usar y nos encantaron todas las opciones de tarjetas regalo que tendrían nuestros empleados».
«Dado que Xoxoday ya estaba integrado con SAP, nos resultó bastante fácil descartar otras opciones y seleccionar Xoxoday. Facilitó el uso diario a nuestros empleados. Nos gustó lo que vimos en las primeras demostraciones».
Madison Ruff
Analista sénior de HRIS, Growmark

Desafíos

En Growmark, todos los empleados reciben formación y se les evalúa en función de su capacidad para aplicar «The Growmark Way», que comprende cinco estándares de excelencia en el servicio que constituyen la base de todas las interacciones con los clientes. La empresa reconoce a sus empleados como uno de sus activos más importantes y comprende la importancia de reconocer y recompensar sus esfuerzos. Para impulsar el éxito de su programa de compromiso con los empleados, Growmark recompensaba a los empleados con puntos o dólares que podían canjearse por tarjetas regalo. Sin embargo, esta iniciativa, gestionada por un comerciante externo, presentaba varios retos:

  • Opciones limitadas: los empleados solo tenían acceso a una pequeña variedad de tarjetas regalo, sin flexibilidad para acumular los puntos o dólares obtenidos.
  • Falta de capacidades analíticas: No existían herramientas analíticas para medir eficazmente el éxito del programa.
  • Cargas administrativas: cada mes se requería tiempo y esfuerzo adicionales para cobrar los impuestos sobre estas gratificaciones a los empleados.
  • Problemas de integración del sistema: No existía una comunicación fluida entre el actual sistema HRMS y la plataforma de recompensas.
  • Proceso de canje complejo: El proceso de canje era complicado y engorroso.
  • Falta de personalización: La falta de personalización creó una desconexión entre la empresa y sus empleados.

Growmark reconoció la necesidad de una plataforma de recompensas automatizada y con prioridad digital que se integrara a la perfección con su actual sistema de gestión de recursos humanos, SAP SuccessFactors, y ofreciera las siguientes ventajas:

  • Proporcione al empleado una gran variedad de opciones entre las que elegir.
  • Dales control total sobre el proceso de canje.
  • Equípelos con capacidades de generación de informes detallados para cada recompensa enviada.
  • Fácilmente adaptable por los empleados.

Solución

Al integrarse con Xoxoday, Growmark logró su objetivo de integrar a la perfección su proceso de recompensas para empleados con SAP SuccessFactors. Las principales ventajas fueron:

  • La integración proporcionó a Growmark un control total sobre las opciones que elegían para el catálogo global de Xooxday, lo que hizo que el proceso de canje resultara más atractivo para los empleados.
  • El equipo de Growmark tuvo la flexibilidad necesaria para garantizar que la plataforma se ajustara a sus necesidades específicas, alineándola con la imagen de marca de la empresa.
  • Gracias al panel de control y a las completas funciones de generación de informes de Xoxoday, el equipo ahora puede supervisar los resultados y el retorno de la inversión de su programa de recompensas hasta el nivel más detallado de cada recompensa enviada.
  • Los empleados podían acumular los puntos otorgados a lo largo del tiempo y canjearlos en la plataforma HRMS que utilizaban a diario, lo que mejoraba la experiencia general de los empleados.

«Tenemos la capacidad de personalizar nuestra tienda para nuestros empleados, haciendo que la página se sienta más conectada con ellos y con nuestra empresa en su conjunto. Hemos podido controlar qué tarjetas regalo aparecen y cuáles no, lo que hace que la experiencia de compra sea más agradable para nuestros empleados. Tenemos acceso rápido a datos e informes que son útiles para supervisar nuestro programa».

¿Y ahora qué?

Growmark ha completado con éxito la transición a la plataforma de Xoxoday, y los empleados la han acogido con entusiasmo en toda la empresa. A partir de la información obtenida de los diversos informes, Growmark tiene previsto seguir innovando este programa y transformarlo en una plataforma integral para las recompensas y el reconocimiento de los empleados.