
Glossar Begriffe
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Firmengeschenkkarte
Firmengeschenkkarten sind ein beliebtes Mittel für Unternehmen, um sich bei Mitarbeitern, Kunden und Partnern erkenntlich zu zeigen. Diese Geschenkkarten bieten eine vielseitige und bequeme Geschenklösung, bei der die Empfänger ihre bevorzugten Artikel oder Erlebnisse auswählen können.
Das Verständnis der Funktionsweise von Firmengeschenkkarten kann Unternehmen dabei helfen, sie effektiv als Geste der Dankbarkeit zu nutzen und positive Beziehungen zu den Empfängern aufzubauen.
Was ist eine Geschenkkarte für Unternehmen?
Eine Firmengeschenkkarte ist eine spezielle Prepaid-Karte, die von Unternehmen ausgegeben wird, um Mitarbeitern, Kunden oder Partnern die Möglichkeit zu geben, Einkäufe zu tätigen. Diese Karten unterscheiden sich von normalen Geschenkkarten, da sie auf die Verwendung im Unternehmen zugeschnitten sind und oft das Branding des Unternehmens tragen.
Wie funktionieren die Geschenkkarten für Unternehmen?
Die Firmengeschenkkarten funktionieren wie folgt:
1.Herausgabe und Anpassung
- Unternehmen kaufen große Mengen von Geschenkkarten von Einzelhändlern oder Finanzinstituten.
- Zu den Anpassungsoptionen gehören das Hinzufügen des Firmenlogos, personalisierte Nachrichten und Branding-Elemente.
2.Laden und Aktivieren
- Die Unternehmen laden einen bestimmten Geldwert auf jede Karte.
- Die Aktivierung erfolgt in der Regel entweder online oder über eine bestimmte Plattform.
3.Vertrieb
- Unternehmen verteilen Geschenkkarten an Mitarbeiter, Kunden oder Partner als Belohnungen, Anreize oder Weihnachtsgeschenke.
- Physische Karten werden oft per Post verschickt, während digitale Karten per E-Mail oder über ein Online-Portal verschickt werden können.
4.Verwendung und Einschränkungen
- Die Empfänger können die Geschenkkarten für Einkäufe bei bestimmten Einzelhändlern oder für eine Vielzahl von Waren und Dienstleistungen verwenden.
- Einige Karten können Einschränkungen in Bezug auf den Verwendungsort oder bestimmte Produkte haben.
5.Verfolgung und Berichterstattung
- Viele Firmengeschenkkartenprogramme bieten Tracking-Funktionen zur Überwachung der Kartennutzung und des Restguthabens.
- Berichtsinstrumente geben Aufschluss über die Wirksamkeit des Programms und die Haushaltsführung.
6.Verfall und Gebühren
- Geschenkkarten können mit einem Verfallsdatum versehen sein, und die Empfänger werden aufgefordert, sie vor dem angegebenen Zeitraum zu verwenden.
- Bei einigen Karten können Gebühren für Inaktivität oder andere Transaktionen anfallen, worauf deutlich hingewiesen werden sollte.
7.Steuerliche Auswirkungen
- Unternehmen müssen bei der Verteilung von Geschenkkarten die steuerlichen Auswirkungen bedenken, da sie unter Umständen steuerpflichtig sind.
- Die Empfänger müssen möglicherweise auch den Wert der Geschenkkarten bei ihrer Einkommensteuererklärung angeben.
Wie kann ich eine Firmengeschenkkarte einführen?
Die Einführung einer Firmengeschenkkarte erfordert einige strategische Schritte:
- Legen Sie den Zweck fest: Entscheiden Sie, ob die Geschenkkarte für Mitarbeiterbelohnungen, Kundenbindung, Werbekampagnen oder Kundenwertschätzung verwendet werden soll.
- Wählen Sie die Art der Karte: Wählen Sie zwischen physischen oder digitalen Karten und entscheiden Sie, ob es sich um eine geschlossene (nur bei Ihrer Marke verwendbar) oder offene Karte (bei mehreren Händlern verwendbar) handelt.
- Wählen Sie einen Anbieter oder eine Plattform: Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem zuverlässigen Anbieter von Geschenkkarten oder einer Technologieplattform ein, die Funktionen zur Anpassung, Verteilung, Nachverfolgung und Berichterstattung bietet.
- Gestalten Sie Ihre Karte: Gestalten Sie die Karte mit dem Branding Ihres Unternehmens, Ihrem Logo und Ihrer Botschaft. Einige Anbieter bieten Unterstützung bei der Gestaltung an.
- Legen Sie Wertoptionen fest: Legen Sie je nach Zielgruppe und Anwendungsfall feste oder variable Kartenwerte fest.
- Planen Sie die Verteilung: Entscheiden Sie, wie und wann Sie die Karten verteilen werden - per E-Mail, SMS, gedruckte Karten oder in großen Mengen über eine automatisierte Plattform.
- Integrieren Sie mit Tools: Integrieren Sie Ihr Geschenkkartensystem bei Bedarf in CRM-, HRMS- oder Marketingautomatisierungsplattformen, um eine nahtlose Verwaltung zu ermöglichen.
- Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften: Beraten Sie sich mit den Rechts- oder Finanzteams, um die Anforderungen in Bezug auf Steuern, Verjährung und Vorschriften zu erfüllen.
- Überwachen und optimieren: Verwenden Sie Analysen, um die Einlösungsraten und die Wirksamkeit zu verfolgen, und passen Sie Ihre Strategie bei Bedarf an.
Welche Arten von Geschenkkarten werden üblicherweise als Firmengeschenke angeboten?
Die verschiedenen Arten von Geschenkkarten, die als Firmengeschenke angeboten werden, sind wie folgt:
1.Einzelhändlerspezifische Geschenkkarten
- Oft entscheiden sich Unternehmen für beliebte Einzelhändler wie Amazon, Starbucks oder Walmart, um ein breites Publikum anzusprechen.
- Die Empfänger können mit diesen Karten eine Vielzahl von Produkten nach ihren Vorlieben kaufen.
2.Restaurant- und Essensgutscheine
- Geschenkkarten für Restaurants oder gastronomische Einrichtungen sind bei Unternehmen sehr beliebt.
- Sie bieten Mitarbeitern oder Kunden die Möglichkeit, an bestimmten Orten Mahlzeiten einzunehmen.
3.Geschenkkarten für Unterhaltung und Medien
- Unternehmen können sich für Geschenkkarten aus dem Unterhaltungsbereich entscheiden, z. B. für iTunes, Netflix oder Spotify.
- Die Empfänger können diese für Streaming-Dienste, Musik- oder Filmkäufe verwenden.
4.Geschenkkarten für Reisen und Unterkunft
- Geschenkkarten für Fluggesellschaften, Hotels oder Reisebüros eignen sich als Mitarbeiterbeteiligung.
- Sie können zum Ausgleich von Reisekosten oder zur Buchung von Unterkünften verwendet werden.
5.Prepaid-Debit- oder -Kreditkarten
- Einige Unternehmen bieten generische Prepaid-Debit- oder -Kreditkarten an.
- Die Empfänger können diese Karten überall dort einsetzen, wo Debit- oder Kreditkarten akzeptiert werden.
6.Erlebnis- und Aktivitätsgutscheine
- Erlebnisgeschenke wie Wellness-Tage, Abenteueraktivitäten oder Konzertkarten sind sehr beliebt.
- Sie bieten den Empfängern ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis.
7.Geschenkkarten für Technik und Elektronik
- Geschenkkarten für Elektronikhändler oder Technologieunternehmen richten sich an technikbegeisterte Beschenkte.
- Diese Karten können zum Kauf von Gadgets, Zubehör oder Software verwendet werden.
8.Geschenkkarten für Abonnementdienste
- Abonnementdienste wie Essenslieferungen, Zeitschriftenabonnements oder Fitnessmitgliedschaften.
- Sie bieten ein dauerhaftes Vergnügen, das über einen einmaligen Kauf hinausgeht.
9.Geschenkkarten für Wohnen und Lifestyle
- Geschenkkarten für Baumärkte, Möbelgeschäfte oder Dekorationsgeschäfte.
- Die Empfänger können sie zur Verschönerung ihrer Wohnräume verwenden.
Wie verwendet man eine Firmengeschenkkarte?
Die Verwendung einer Firmengeschenkkarte ist in der Regel unkompliziert und funktioniert ähnlich wie eine Prepaid- oder Kundenkarte:
- Prüfen Sie den Saldo: Die meisten Karten enthalten Anweisungen oder einen Link, um den verfügbaren Saldo online oder per Telefon zu überprüfen.
- Verwendung an förderfähigen Standorten:
- Bei Karten mit geschlossenem Kreislauf geben Sie das Geld bei der Marke oder dem Geschäft aus, für die bzw. das es ausgegeben wurde.
- Bei Karten mit offenem Kreislauf (z. B. Visa, Mastercard) können Sie sie überall dort verwenden, wo diese Netzwerke akzeptiert werden.
- An der Kasse anwenden:
- Online: Geben Sie an der Kasse die Kartennummer, das Gültigkeitsdatum und den Sicherheitscode ein.
- In der Filiale: Ziehen Sie sie durch, tippen Sie sie an oder übergeben Sie sie wie eine Debit- oder Kreditkarte.
- Kombinieren Sie Zahlungen, falls erforderlich: Wenn Ihr Einkauf das Kartenguthaben übersteigt, bitten Sie darum, die Transaktion mit einer anderen Zahlungsmethode zu teilen.
- Verfolgen Sie die Nutzung: Bewahren Sie Quittungen auf oder loggen Sie sich in Ihr Konto ein (falls verfügbar), um das verbleibende Guthaben und die Nutzungshistorie zu verfolgen.
Was sind die Grenzen einer Firmengeschenkkarte?
Die Einschränkungen für die Verwendung einer Firmengeschenkkarte sind im Folgenden aufgeführt:
- Bestimmte Einzelhändler oder Marken:EinigeGeschenkkarten sind auf bestimmte Einzelhändler oder Marken beschränkt, so dass sie nur dort eingesetzt werden können.
- Produkt- oder Dienstleistungsbeschränkungen:BestimmteGeschenkkarten können Beschränkungen hinsichtlich der Art der Produkte oder Dienstleistungen unterliegen, für die sie verwendet werden können.
- Verfallsdaten:VieleFirmengeschenkkarten haben ein Verfallsdatum, so dass die Empfänger sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums verwenden müssen.
- Inaktivitätsgebühren:Bei inaktivenGeschenkkarten können Gebühren anfallen, insbesondere wenn sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht genutzt werden.
- Nicht übertragbar:EinigeGeschenkkarten können nicht übertragbar sein, d. h. sie können nur von der Person verwendet werden, für die sie ausgestellt wurden.
- Eingeschränkte geografische Nutzung:BestimmteGeschenkkarten können auf bestimmte geografische Regionen oder Länder beschränkt sein, was ihre Verwendbarkeit beeinträchtigt.
- Einmalige oder mehrmalige Verwendung:MancheGeschenkkarten können nur einmal verwendet werden, während andere mehrere Transaktionen erlauben, bis das Guthaben aufgebraucht ist.