Integration von Xoxoday und SAP SuccessFactors - Verbesserung der Mitarbeiterbindung bei Yarra Trams

Yarra Trams integrierte Xoxoday in ihr bestehendes SAP SuccessFactors-System. Diese Integration ermöglichte es dem Unternehmen, die Anerkennung von Mitarbeitern durch Führungskräfte, Manager und Kollegen mit minimalem IT-Aufwand zu verbessern und die vorhandenen IT-Investitionen des Unternehmens zu nutzen. 

"Die Lösung war einfach zu implementieren und erforderte weniger IT-Ressourcen, als wir erwartet hatten. "
Von den Büros bis zu den Depots haben unsere Mitarbeiter die Änderung begrüßt, da sie unsere laufenden Bemühungen unterstreicht, unsere Arbeitsplatzkultur durch Anerkennung und Wertschätzung sowie die Aufrechterhaltung unserer Werte zu verbessern.
Peitta Dyball
Personalchef, Yarra Trams

Über 
Yarra-Straßenbahnen

In Melbourne, Australien, ist Yarra Trams (betrieben von Keolis Downer) das größte Straßenbahnnetz der Welt, mit 250 Kilometern Doppelspur, einer Flotte von 500 Straßenbahnen und einem Team von 2600 engagierten Mitarbeitern, die rund um die Uhr arbeiten, um Millionen von Fahrgästen jedes Jahr einen sicheren, zuverlässigen und effizienten öffentlichen Verkehr zu bieten.

Yarra Trams hat sich der Bereitstellung nachhaltiger und kundenorientierter Dienstleistungen verschrieben und legt dabei großen Wert auf Sicherheit und Fahrgastfreundlichkeit. Yarra Trams ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Nahverkehr von Melbourne und steht auch weiterhin an der Spitze von Innovation und Technologie in der Branche.

Industrie:
Automobilindustrie
Region:
ANZ
Anwendungsfall:
Engagement der Mitarbeiter
Verwendete Funktionen:
SAP Success Factors Integration, Reward Points, Reward Marketplace
"Die Lösung war einfach zu implementieren und erforderte weniger IT-Ressourcen, als wir erwartet hatten. "
Von den Büros bis zu den Depots haben unsere Mitarbeiter die Änderung begrüßt, da sie unsere laufenden Bemühungen unterstreicht, unsere Arbeitsplatzkultur durch Anerkennung und Wertschätzung sowie die Aufrechterhaltung unserer Werte zu verbessern.
Peitta Dyball
Personalchef, Yarra Trams

Herausforderungen

Bei Yarra Trams wird jeder Mitarbeiter geschult und an seiner Fähigkeit gemessen, jährlich Millionen von Fahrgästen sichere, zuverlässige und effiziente öffentliche Verkehrsdienste zu bieten. Die Anerkennung und Belohnung der Mitarbeiter für ihre Leistungen ist entscheidend, um sie motiviert zu halten und zu Höchstleistungen anzuspornen. Die bisherigen Anerkennungspraktiken standen jedoch vor mehreren Herausforderungen:

  • Uneinheitliche Praktiken: Die Anerkennungspraktiken waren zersplittert, mit unterschiedlichen Budgets und unterschiedlichen Regelungen in den einzelnen Abteilungen, was zu Unstimmigkeiten führte.
  • Fehlende analytische Fähigkeiten: Es gab keine Analyseinstrumente, um die endgültigen Rücknahmekosten des Programms genau zu messen.
  • Verwaltungsaufwand: Für die Abteilungsleiter und die Lohnbuchhaltung entstand ein erheblicher Verwaltungsaufwand für die Beschaffung und Verteilung von Sachgeschenken und die Ermittlung der anwendbaren Steuern für Sachleistungen.
  • Probleme bei der Systemintegration: Es gab keine nahtlose Kommunikation zwischen dem aktuellen HRIS-System und der Vergütungsplattform, was zu Ineffizienzen führte.

Sie erkannten den Bedarf an einer digitalen und automatisierten Prämienplattform, die sich nahtlos in ihre aktuelle HXM Suite integrieren lässt und folgende Vorteile bietet:

  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine sinnvolle Auswahl an lokalen und globalen Geschenkkarten und Erlebnissen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die vollständige Kontrolle über den Einlöseprozess.
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die vollständige Kontrolle über den Einlösungsprozess.
  • Nutzen Sie das vorhandene Berichtswesen und die kostenlosen Belohnungs- und Anerkennungsfunktionen von SuccessFactors.
  • Sie benötigen keine neue IT-Infrastruktur und minimieren den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Einrichtung und Konfiguration.

Lösung

Yarra Trams integrierte Xoxoday in ihr bestehendes SAP SuccessFactors-System. Diese Integration ermöglichte es dem Unternehmen, die Anerkennung von Mitarbeitern durch Führungskräfte, Manager und Kollegen mit minimalem IT-Aufwand zu verbessern und die vorhandenen IT-Investitionen des Unternehmens zu nutzen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Durch die Integration erhielt Yarra Trams die volle Kontrolle über das auf die Mitarbeiter zugeschnittene Belohnungsprogramm.
  • Die Mitarbeiter können im Laufe der Zeit Punkte für ihre Leistungen und "wichtige Momente" sammeln und diese innerhalb der zentralen HR-Plattform einlösen.
  • Die Mitarbeiter konnten die Marke und den Wert der Prämien aus dem globalen Katalog von Xoxoday wählen, was den Einlösungsprozess noch attraktiver machte.
  • Dank der benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche von Xoxoday wurde die Plattform von den Mitarbeitern schnell eingeführt und weitgehend angenommen.

Was kommt als Nächstes?

Yarra Trams plant, verschiedene Möglichkeiten zur weiteren Verbesserung des Mitarbeiter-Belohnungsprogramms zu prüfen, darunter:

  • Ausweitung und Erneuerung des Programms, um mehr Mitarbeiter und Teams einzubeziehen.
  • Optimierung des Programms auf der Grundlage von Feedback und Datenanalysen.
  • Erkundung neuer Möglichkeiten zur Personalisierung des Programms, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.