قامت شركة Ottum بأتمتة نظام مكافآت الاستطلاع الخاص بها من خلال تكامل Xoxoday و SurveyMonkey.

5X

زيادة معدلات الاستجابة للمسح

12 ساعة

المحفوظة في إرسال المكافآت اليدوية

$1000

التوفير في تكاليف الحملة
"كانت معدلات الاستجابة الإجمالية لبطاقات الهدايا الفورية رائعة."
"لقد ساعدتنا Xoxoday في أتمتة تنفيذ المكافآت لحملة الاستطلاعات، وبالتالي توفير الوقت والنفقات. "إنه لأمر رائع أن يكون لدينا تكامل Xoxoday لاستطلاعات B2B. نظرًا لأن SurveyMonkey هي أداة الاستطلاع الأولى بالنسبة لي، فإن هذا التكامل جعل عملية إرسال المكافآت إلى المشاركين في الاستطلاع سلسة تلقائيًا، وأخطط لمواصلة استخدام Xoxoday."
براين د. أوتوم، دكتوراه,
استشاري رؤى وتحليلات العملاء، شركة أوتوم للأبحاث والاستشارات

5X

زيادة معدلات الاستجابة للمسح

12 ساعة

المحفوظة في إرسال المكافآت اليدوية

$1000

التوفير في تكاليف الحملة
نبذة عن 
أوتم للأبحاث والاستشارات

شركة Ottum للأبحاث والاستشارات هي شركة أبحاث سوق تركز على مساعدة عملاء الشركات على اكتساب رؤى مهمة حول سلوكيات عملائهم ورغباتهم واحتياجاتهم. وتتيح هذه الرؤى اتخاذ قرارات ناجحة بملايين الدولارات في كل من التسويق وتطوير المنتجات الجديدة. وقد أجرت شركة Ottum للأبحاث والاستشارات بنجاح أكثر من 300 استبيان في أسواق متنوعة لأنواع مختلفة من الصناعات، من السلع الاستهلاكية إلى التكنولوجيا والرعاية الصحية وغيرها.

الصناعة:
أبحاث السوق
المنطقة:
الولايات المتحدة الأمريكية
حالة الاستخدام:
حوافز المسح
الميزات المستخدمة:
تكامل قرد الاستبيان، بطاقة هدايا أمازون، التسليم الآلي للمكافآت، سوق المكافآت.
"كانت معدلات الاستجابة الإجمالية لبطاقات الهدايا الفورية رائعة."
"لقد ساعدتنا Xoxoday في أتمتة تنفيذ المكافآت لحملة الاستطلاعات، وبالتالي توفير الوقت والنفقات. "إنه لأمر رائع أن يكون لدينا تكامل Xoxoday لاستطلاعات B2B. نظرًا لأن SurveyMonkey هي أداة الاستطلاع الأولى بالنسبة لي، فإن هذا التكامل جعل عملية إرسال المكافآت إلى المشاركين في الاستطلاع سلسة تلقائيًا، وأخطط لمواصلة استخدام Xoxoday."
براين د. أوتوم، دكتوراه,
استشاري رؤى وتحليلات العملاء، شركة أوتوم للأبحاث والاستشارات

التحديات

كان براين أوتم، خبير رؤى العملاء والتحليلات، قد أجرى العديد من الاستطلاعات في الماضي، وجمعها مع مكافآت الاستطلاع للابتكار وتطوير المنتجات. ومع ذلك، فقد اتبعوا عملية شراء وتوزيع المكافآت يدوياً. فبينما كانت الاستطلاعات تُجرى من خلال SurveyMonkey، كان يجب شراء المكافآت للمشاركين في الاستطلاع يدويًا، وإبلاغهم عبر البريد الإلكتروني، وتعبئتها وشحنها لكل فرد، وتسجيلها يدويًا وتتبعها باستخدام الأوراق. كانت عملية كثيفة الاستخدام للموارد ومستهلكة للوقت ومكلفة. كما كانت هناك فرصة أكبر للخطأ في الحفاظ على السجلات وتحديثها، إلى جانب المشاكل اللوجستية. وشملت التحديات ما يلي:


وشملت التحديات الأخرى:

  • مفاوضات مع بائعين متعددين لشراء المكافآت وتخزينها.
  • الدفع مقدماً لشراء مخزون المكافآت.
  • قيود على تكامل أدوات المسح ونقص الأتمتة.
  • تجربة استرداد ضعيفة للمستخدمين بسبب عملية الاستيفاء والاسترداد اليدوية.

في هذه المرة، عندما اضطر براين إلى جمع رؤى من لجنة مختارة من 200 محترف في أمريكا الشمالية لتحديد دورة تدريبية جديدة، قرر الانتقال إلى منصة المكافآت الآلية والرقمية التي يمكن أن

  • التكامل بشكل أصلي وآمن مع برنامج SurveyMonkey
  • عزز معدلات الاستجابة من خلال تنفيذ المكافآت واستردادها بسلاسة
  • تخلص من المتاعب التشغيلية التي تصاحب المكافآت اليدوية
  • تقليل التكاليف الإجمالية للمشتريات والتوزيع

الحل

من خلال التكامل بين Xoxoday و SurveyMonkey، أدار براين وفريقه حملة استبيانات ناجحة تقدم للمشاركين بطاقة هدايا فورية من أمازون بقيمة 20 دولارًا مقابل إكمال الاستبيان. كانت هناك زيادة كبيرة في المشاركة الإجمالية والكفاءة التشغيلية للبرنامج.

  • لقد سهّل تكامل Xoxoday الأصلي مع SurveyMonkey على الفريق أتمتة مكافآت الاستطلاع من خلال عمليات سير العمل والمحفزات التي حسّنت تجربة الاستطلاع بشكل عام.
  • تمتع فريق براين بالمرونة في اختيار العلامة التجارية والعملة وفئة المكافآت من كتالوج Xoxoday العالمي. وقد اختاروا بطاقات هدايا أمازون لتزويد المشاركين في الاستطلاع بالمرونة في شراء هدايا ذات مغزى.
  • وقد أدى تسليم بطاقات هدايا أمازون على الفور عند تقديم الاستبيان إلى ضمان رضا المستجيبين وتعاونهم، وبالتالي زيادة تجربة الاستجابة للاستبيان.
  • قام الفريق بتحسين إدارة الوقت من خلال أتمتة عملية تنفيذ المكافآت، مما وفر ما يقرب من 5 إلى 10 دقائق لكل مستجيب.
  • وبفضل تسعير Xoxoday القائم على القيمة الذي يفرض رسومًا على استرداد المكافآت فقط، انخفضت التكاليف الإجمالية للحملة بمقدار 1000 دولار أمريكي.

النتائج

حققت حملة الاستطلاع التي قام بها براين نجاحاً حيث جمع فريقه ما يكفي من الردود والأفكار اللازمة للدورة التدريبية الجديدة. وقاموا بتوزيع أكثر من مائة مكافأة من خلال Xoxoday في جميع أنحاء الولايات المتحدة. وهم يخططون لتوسيع نطاق جهودهم من خلال توصيل مكافآت Xoxoday بحملات استبيانات جديدة عبر مختلف قطاعات المبيعات والتسويق.